Evaluasi Kinerja PPID, BSIP Tanaman Pangan Gelar Pertemuan Dengan UPT

Menindaklanjuti arahan Sekretaris Jenderal selaku Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Kementerian Pertanian (Kementan) terkait evaluasi PPID, BSIP Tanaman Pangan melakukan evaluasi kinerja PPID Satker di lingkupnya secara daring yang dihadiri oleh Kepala BSIP Tanaman Pangan Dr Ir Priatna Sasmita, MSi dan Tim PPID, Koordinator Biro Humas Kementan dan tim, Tim PPID BSIP Padi, Tim PPID BSIP Tanaman Aneka Kacang, Tim PPID BSIP Tanaman Serealia, dan Tim PPID BSIP Tanaman Aneka Umbi, pada Kamis (07/03).

Pada kesempatan tersebut, Kepala BSIP Tanaman Pangan menyampaikan, kegiatan ini merupakan komitmen dari setiap Satker untuk memperbaiki dan memperkuat kinerja PPID yang sudah menjadi amanat Undang-undang Nomor 14 Tahun 2018 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Terlebih, BSIP merupakan organisasi yang masih baru dan masih memerlukan pembelajaran yang relatif tidak sedikit. Salah satunya adalah mengenai pelayanan public yang prima. Selain itu, dikemukakan olehnya bahwa Kepala BSIP juga memberikan perhatian sangat besar atas pengelolaan PPID di setiap Satker BSIP.

Sementara itu, Ketua Kelompok Pengelolaan Informasi Publik Biro Humas Kementan  Ir. R. Erwin Zulkarnaen, M.AP yang menjadi salah satu pembicara pada pertemuan ini menyampaikan apresiasinya kepada BSIP Tanaman Pangan. Menurutnya, meski penilaian KIP di tahun 2024 masih belum bisa dipastikan, akan tetapi penyusunan checklist kesiapan pemenuhan unsur penilaian keterbukaan informasi publik yang diinisiasi sejak awal  akan sangat membantu Unit Pelaksana Teknis yang ada di bawah koordinasi Unit Kerjanya. 

Selama pertemuan berlangsung, setiap perwakilan dari Tim PPID BSIP Padi, BSIP Tanaman Aneka Kacang, BSIP Tanaman Serealia, dan BSIP Aneka Umbi menyampaikan secara umum kondisi pengelolaan layanan informasi publiknya termasuk kendala apa saja yang dihadapi. Hal-hal yang disampaikan itu, kemuadian memperoleh arahan sekaligus masukan dari Tim Biro Humas. Mulai dari bagaimana tips menyusun evidence SAQ yang dapat meyakinkan tim penilai, kelengkapan sarana dan prasarana, menyiasati media sosial dan website hingga strategi persiapan internal tim yang baik. 

Melalui pertemuan ini, diharapkan tak hanya dapat meningkatkan nilai PPID setiap Satker lingkup PSITP namun juga akan memberikan kontribusi nyata melalui pelayanan publik yang prima.